Privacy Policy | ICEPLAY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gilmar Divisione Industria S.p.A. (di seguito anche solo “Gilmar”) rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con il massimo scrupolo e in piena conformità con le disposizioni applicabili in materia, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e il d.lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del d.lgs. 101/2018.

La presente informativa ha quindi lo scopo di informarti, con la massima trasparenza, sui trattamenti di dati personali che vengono effettuati da Gilmar nell’ambito del sito web www.iceplay.com (“Sito”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili dal Sito, ad esempio tramite reindirizzamenti a risorse esterne al dominio www.iceplay.com, ad esempio per accedere al modulo “Lavora con noi” presente su www.gilmar.it. Prima di inviare qualsiasi dato personale tramite detto modulo, ti invitiamo pertanto a prendere visione dell’informativa presente su www.gilmar.it.

Per noi è importante chiarirti come raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i tuoi dati personali nel contesto della tua interazione con il Sito. Proprio per questo motivo, ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale a Gilmar.

Per dato personale si intende qualunque informazione che consente di indentificare, anche indirettamente (ad esempio per mezzo della combinazione con altre informazioni), una persona. Sono dati personali, ad esempio, l’indirizzo email, il nome e il cognome, ecc.

Se hai un’età inferiore a 18 anni, ti chiediamo di non fornirci alcun dato personale. Nel caso in cui dovessimo verificare che sono stati comunicati a Gilmar dati personali di un minore, essi verranno cancellati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati personali che potrai fornirci è Gilmar Divisione Industria S.p.A., con sede a San Giovanni in Marignano (RN), in via Malpasso n. 723-725, raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono: +39 0541 959111

Indirizzo email: privacy@gilmar.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, Gilmar Divisione Industria S.p.A. ha provveduto alla designazione, su base volontaria, del Responsabile della Protezione dei Dati personali (“RPD”), raggiungibile presso Gilmar Divisione Industria S.p.A., via Malpasso n. 723-725, 47842 San Giovanni in Marignano (RN), nonché all’indirizzo email dpo@gilmar.it.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Quando interagisci con il Sito, Gilmar tratta le seguenti tipologie di dati personali:

i dati che comunichi a Gilmar quando compili il modulo “Contatti” presente sul Sito, quali nome, cognome, indirizzo email, il Paese in cui ti trovi, le informazioni che vorrai fornirci compilando il campo “Oggetto” e il campo “Messaggio” presenti all’interno del modulo “Contatti” ed eventualmente il tuo numero di telefono e il numero d’ordine del tuo acquisto;
i dati di navigazione che, pur costituendo informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Si tratta dei dati raccolti automaticamente durante la navigazione sul Sito e necessari al funzionamento dello stesso, quali indirizzo IP, nomi a dominio del computer con il quale ti connetti al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente

FINALITÀ E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL TRATTAMENTO

Gilmar tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

per rispondere a tue richieste di informazioni e/o assistenza attraverso l’utilizzo del modulo “Contatti” del Sito;
per assolvere a eventuali obblighi di legge e per tutelare i propri diritti;
per consentirti la navigazione del Sito e per finalità di sicurezza informatica.

Il conferimento dei tuoi dati per le suddette finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per Gilmar di dare seguito alle tue richieste.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Gilmar tratta i tuoi dati personali sulla base delle seguenti condizioni di legittimità:

per dare esecuzione al contratto di vendita di cui tu e Gilmar siete parte, oppure con il proposito di instaurare con te un’eventuale relazione commerciale (e quindi in esecuzione di misure precontrattuali), ai sensi dell’art. 6, lett. b), del GDPR.

Le attività di trattamento di dati personali legittimate da questa base giuridica riguardano la risposta a tue eventuali richieste di informazioni riguardanti gli acquisti effettuati, l’attività di assistenza post-vendita, la gestione di eventuali richieste di cambi e/o resi o l’esecuzione di rimborsi;

per adempiere un obbligo legale a cui è soggetta Gilmar, ai sensi dell’art. 6, lett. c), del GDPR.

Le attività di trattamento di dati personali legittimate da questa base giuridica riguardano la ricezione delle tue richieste in materia di privacy e la risposta alle stesse;

per il conseguimento di legittimi interessi di Gilmar, ai sensi dell’art. 6, lett. f), del GDPR, che consistono nello svolgimento e nella promozione della propria attività di impresa, anche tramite il Sito, nel venire a conoscenza e riscontrare commenti sul Sito e richieste di informazioni generali, nella difesa dei propri diritti, nell’adozione di sistemi di sicurezza informatica.

Le attività di trattamento di dati personali legittimate da questa base giuridica riguardano l’acquisizione di dati personali necessari a ricevere i tuoi commenti sul Sito e tue richieste di informazioni generali, riscontrare detti commenti sul Sito e richieste di informazioni generali e a consentire la navigazione del Sito

SOGGETTI CHE HANNO ACCESSO AI DATI PERSONALI

Gilmar limita quanto più possibile l’accesso ai dati personali, rendendoli disponibili al proprio personale, debitamente autorizzato, che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento del proprio incarico professionale.

Il personale di Gilmar compie trattamenti di dati personali nei limiti e secondo l’osservanza delle disposizioni ad esso impartite da Gilmar stessa.

I tuoi dati personali potranno essere condivisi anche con società collegate a Gilmar e comunicati a soggetti indipendenti di cui quest’ultima si avvale per lo svolgimento della propria attività.

Tali soggetti trattano i dati personali sia in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da Gilmar, sia come autonomi titolari del trattamento.

Gilmar fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati.

I fornitori di servizi in questione appartengono alle seguenti categorie:

società, consulenti e fornitori di servizi, anche informatici;
società e professionisti che prestano consulenza in materia legale, fiscale, contabile e amministrativa;
amministrazione finanziaria;
agenzie di comunicazione.

Gilmar potrà inoltre comunicare dati personali anche ai propri legali e/o consulenti per far rispettare le proprie condizioni generali di vendita e/o norme di legge, per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria e amministrativa e/o per tutelare i propri diritti in sede giudiziale, arbitrale o in procedimenti legali similari, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Gilmar tratta dati personali in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e adottando misure volte a mantenere la confidenzialità e la riservatezza dei dati.

Gilmar presta grande attenzione alla protezione e alla riservatezza dei dati personali, e anche per tale ragione, non svolge attività di diffusione e/o commercializzazione di dati personali.

In alcuni casi i tuoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Tale trasferimento avviene garantendo livelli adeguati di protezione dei tuoi dati personali, anche secondo quanto previsto dagli artt. 45 e 46 del GDPR.

In particolare, i trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea avvengono verso Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Negli altri casi i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea avvengono a fronte del rilascio di garanzie adeguate per la protezione dei tuoi dati personali da parte dei fornitori o subfornitori di Gilmar che li ricevono, come ad esempio la sottoscrizione delle clausole contrattuali tipo per la protezione dei dati personali adottate dalla Commissione Europea, anche assistite - laddove necessario e possibile - da misure supplementari..

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali vengono conservati da Gilmar per un lasso di tempo limitato e necessario al perseguimento delle finalità di ciascun trattamento sopra indicate. Al termine di tale periodo di tempo i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

I dati personali trattati per l’adempimento di impegni previsti da contratti, compresa l’attività precontrattuale, sono conservati da Gilmar per 10 anni dall’esecuzione della prestazione contrattualmente prevista, oppure, nel caso in cui l’attività precontrattuale non porti alla conclusione di un contratto, per 10 anni dall’ultima comunicazione ricevuta da Gilmar al riguardo.

I dati forniti attraverso la compilazione del modulo “Contatti” saranno conservati per il tempo strettamente necessario per rispondere alle tue richieste e poi cancellati.

I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilità aziendale e per la fatturazione sono conservati da Gilmar per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili e comunque non oltre 10 anni fiscali a decorrere dall’emissione della fattura.

I TUOI DIRITTI

In qualsiasi momento potrai rivolgerti a Gilmar, scrivendo una email all’indirizzo privacy@gilmar.it, per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (vale a dire, dei fornitori di servizi di Gilmar che compiono operazioni di trattamento di dati personali sulla base delle indicazioni impartite da Gilmar).

Sempre scrivendo una mail all’indirizzo privacy@gilmar.it potrai richiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di tutela della riservatezza dei dati personali (secondo quanto disposto dagli articoli da 15 a 22 del GDPR) e in particolare di:

ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali, di avere accesso ai tuoi dati trattati da Gilmar, di conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i tuoi dati sono stati o saranno comunicati. Hai inoltre diritto di conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
verificare l’esattezza dei tuoi dati personali e la loro origine, richiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, o l’anonimizzazione dei tuoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento degli stessi o di opporti al trattamento (secondo le ipotesi previste dagli articoli 17 e 18 GDPR);
proporre reclamo ai sensi all’Autorità di Controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali).
in caso di trasferimento dei tuoi dati a un paese terzo, di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento.
opporti, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di Gilmar, a condizione che non prevalgano motivi di Gilmar per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti in sede giudiziale);
essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR e, in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.

Una volta ricevuta la tua richiesta, Gilmar la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei tuoi diritti, fornendoti un riscontro senza ritardi e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la tua richiesta potrà essere esteso fino a 2 mesi dal ricevimento della stessa; in tal caso Gilmar ti terrà informato sullo stato del processo di evasione della tua richiesta.

(ultimo aggiornamento 29 gennaio 2025)